مدت زمان تقریبی مطالعه: 12 دقیقه

27 آذر 1401

صفر تا 100 راه اندازی و نصب کانفلوئنس (Confluence)

در دنیای مدرن کسب و کار ها، همکاری میان اعضای تیم، اشتراک اطلاعات مهم و مدیریت دانش از اصول اساسی برای موفقیت است. اما آیا به دنبال راهی مدرن و کارآمد برای ایجاد این همکاری و اشتراک‌گذاری هستید؟
با کانفلوئنس، دنیای جدیدی از همکاری تیمی و مدیریت دانش در اختیار شماست.

یکی از اهدافی که مدیران شرکت ها و سازمان ها به دنبال آن هستند، افزایش راندمان کارمندان و کاهش زمان های تلف شده است؛ مخصوصا با روی کار آمدن فضاهای دورکاری این مسئله جدی تر هم شده است.

روزانه زمان زیادی صرف می شود تا به‌روزرسانی وضعیت پروژه، ارسال ایمیل به اعضا، به‌ اشتراک‌گذاری یادداشت‌های جلسه و … انجام شود که تاخیر در هر کدام از آن ها، مساوی است با تاخیر در کل زمان تحویل پروژه!

نرم افزار کانفلوئنس، یک نرم افزار مدیریت پروژه است که توسط شرکت استرالیایی اطلسیان، به بازار ارائه شده است.

با توجه به ویژگی های کاربردی نرم افزار کانفلونس، نصب Confluence هم امروزه در اکثر تیم ها و مجموعه های بزرگ جهان به مسئله ای مهم و کلیدی تبدیل شده است. ما در این مقاله بیشتر درباره ی نرم افزار کانفلوئنس و روش نصب آن صحبت میکنیم.

کانفلوئنس ابزاری برای راحت تر شدن همکاری در شرکت ها!

نرم افزار Confluence، اولین بار توسط Atlassian در سال 2004 توسعه یافته است. Atlassian همان شرکتی است که نرم افزارهای کاربردی دیگری مانند Jira Align ،Trello ،Bitbucket و نرم افزار Jira را توسعه داده است.

کانفلوئنس یک ابزار مدیریت پروژه و همکاری برای اشتراک گذاری، ذخیره و کار بر روی موارد مختلف است و با استفاده از زبان برنامه نویسی جاوا (Java)، طراحی شده و می تواند بر روی سیستم عامل های مختلفی نصب شود.

کلمه “Confluence” به معنای ادغام دو یا چند رود در یک رودخانه است و این کلمه درواقع نشان دهنده ی کاری است که این نرم افزار برای شما انجام میدهد.

این نرم افزار به شما این امکان را می دهد که پروژه های جدید ایجاد کنید، یادداشت های جلساتتان را بنویسید و همزمان نکات ضروری پروژه را با سایر اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.
همه ی کسانی که در این نرم افزار دسترسی ویرایش دارند، میتوانند مطالب را ویرایش کنند و همزمان همه ی اعضا آن تغییرات را مشاهده می کنند.

در ضمن تیم Atlassian برای آسان کردن کار کاربران، این نرم افزار را در زبان های مختلفی توسعه داده است که متاسفانه در حال حاضر زبان فارسی توسط این نرم افزار پشتیبانی نمی شود.

چرا شرکت شما به کانفلوئنس (Confluence) نیاز دارد؟

کانفلونس نرم افزاری است که به حل نگرانی ها و مشکلات شما در کسب و کار از طریق روش های مختلف کمک میکند.

در گذشته، زمانی که اعضای تیم شما پروپوزال پروژه یا هر مورد دیگری را برای شما ارسال می کردند، باید آن ها را به صورت جداگانه بررسی کرده و نظر خود را درباره ی آن می نوشتید و مجدد به آنها ارسال می کردید. نرم افزار Confluence به شما امکان می دهد نظرات خود را روی فایل ها و صفحات مرتبط با آن پروژه بنویسید و اعضای تیم شما می توانند نظرات شما را در هما زمان مشاهده کنند و به سرعت به آنها عمل کنند.

نرم افزار کانفلوئنس، طرفداران زیادی در دنیا دارد که این محبوبیت بی دلیل نیست! کانفلوئنس ویژگی های مهم و کاربردی دارد و به همین علت با استقبال خوبی رو به رو شده است. در ادامه چند مورد از آن ها را معرفی میکنیم:

مدیریت محتوا

با استفاده از Confluence محتوا خود را تولید، ذخیره و به اشتراک بگذارید و با قرار دادن تصاویر با اندازه های قابل تنظیم، محتوای پویا ایجاد کنید. با این نرم افزار میتوانید انواع جداول، لیست‌ها و مدل های دیگری را به صورت تیمی ایجاد کنید. در کانفلوئنس بی نهایت صفحه با نسخه ها و تاریخچه های مختلف ساخته می شود که به شما کمک می کند تا تعداد تغییرات انجام شده توسط کاربران را متوجه شوید.

مدیریت فضای نرم افزار

یکی از ویژگی های جالب و کاربردی نرم افزار Confluence این است که فضای بدون هیچی محدودیتی در اختیار شرکت ها می گذارد که قابلیت شخصی سازی دارد را به یک سازمان ارائه می دهد. شما می توانید این فضا به بخش های مختلفی مانند توسعه ی نرم افزار، منابع انسانی، بازاریابی و مالی و غیره تقسیم کنید. همه ی فضاها در این نرم افزار مبتنی بر ابر هستند که اطلاعات را ذخیره می کنند و دسترسی به آن را از هر کجا و در هر زمان آسان می کنند. تصویر زیر، رابطه بین داشبورد، فضاها و صفحات در Confluence را نشان می دهد.

افزونه‌ها و پلاگین ها:

تیم Atlassian و توسعه دهندگان دیگر برای راحت تر شدن کار مشتریان این نرم افزار نسبت به طراحی پلاگین های مختلف اقدام کرده اند. Confluence افزونه‌های قدرتمندی دارد که می‌توانید برای بهبود و تسریع روند کار، پس راه اندازی و نصب کانفلوئنس، آن ها را نصب نمایید.

مدیریت کاربران:

مدیران پروژه در کانفلوئنس میتوانند سطح دسترسی کاربران و بقیه ی کارمندان شرکت را تعیین کنند.

داشبورد سفارشی

داشبورد اصلی Confluence است با امکانات سفارشی سازی به صورت کامل را دارد. کاربران می توانند یک صفحه معمولی به عنوان صفحه ی اصلی خود انتخاب کنند انتخاب کنن و یا می توانند با سفارشی سازی پیشرفته آن صفحه را ویرایش کنند.

آموزش گام به گام نصب کانفلوئنس (Confluence)

از آن جا  که عمده کاربران این پلتفرم از ویندوز استفاده می کنند، در این مقاله نحوه نصب کانفلوئنس بر روی ویندوز را مورد بررسی قرار می دهیم.

شرکت Atlassian ادعا می کند نصب کانفلوئنس کار راحتی است، اما بهتر است قبل از نصب و راه اندازی اولیه این نکات را مطالعه کنید.

اولین کاری که باید برای نصب کانفلوئنس انجام دهید، دانلود آن از سایت های معتبر است.

سپس یک پوشه را برای نصب نرم افزار انتخاب نمایید. پوشه ای که برای نصب کانفلوئنس استفاده می کنید باید نام انگلیسی، بدون عدد و فاصله داشته باشد.

در صورتی که نام محل نصب چند قسمت باشد شما باید آنها را با خط تیره یا – از هم جدا کنید. سپس فایل زیپ دانلود شده در پوشه مورد نظر خود، extract کنید.

بقیه مراحل نصب آن به ترتیب زیر است:

• ساخت یک محل برای ذخیره لاگ ها: نام گذاری این پوشه باید مانند پوشه اولیه انجام شود. پس از ساخت این پوشه شما باید به پوشه ای که کانفلوئنس در آن قرار دارد وارد شوید و مراحل زیر را طی کنید.
  confluence\WEB-INF\classes\confluence-init.properties
  در نهایت شما باید آدرس خانه و فایل ایجاد شده را در این پوشه ثبت کنید.

• چک کردن پورت ها: به صورت پیش فرض کانفلوئنس بر روی پورت ۸۰۹۰ تنظیم شده است.
• راه اندازی نرم افزار: در نهایت شما می توانید وارد فایل نصب و پوشه bin شوید. در این قسمت شما باید فایل start-confluence.bat را اجرا کنید. برای مشاهده اطلاعات این برنامه شما می توانید هاست محلی را بر روی پورت 8090 اجرا کنید.

حالا که پروسه نصب کانفلوئنس به پایان رسید نوبت به راه اندازی اولیه آن می رسد. برای راه اندازی اولیه این نرم افزار مراحل زیر را دنبال کنید.

1.  نرم افزار Confluence را اجرا کنید

در ویندوز، به Start > Programs > Confluence > Start Confluence Server بروید.

در مرورگر خود آدرس http://localhost:8090/ را سرچ کنید

اگر در حین نصب پورت دیگری را انتخاب کردید، ‘8090’ را به درگاهی که مشخص کردید تغییر دهید

2. نسخه کانفلوئنس خود را انتخاب کنید

در این مرحله از نصب کانفلوئنس، نسخه آزمایشی یا نسخه اصلی را انتخاب کنید.

نصب آزمایشی:

اگر لایسنس ندارید و می خواهید کانفلوئنس را برای اولین بار امتحان کنید، این گزینه را انتخاب کنید، البته شما به یک پایگاه داده نیاز خواهید داشت.

نسخه اصلی :

Confluence را با دیتابیس خارجی خود تنظیم کنید.

3. لایسنس خود را وارد کنید

اگر در مرحله قبل نصب آزمایشی را انتخاب کرده باشید، Confluence شما، نیازی به لایسنس ندارد.

اگر نصب نسخه ی Production را انتخاب کرده اید، برای راه اندازی پایگاه داده خارجی خود به مرحله بعدی بروید.

شما میتوانید برای خرید لایسنس به سایت های مورد اعتماد مراجعه کنید .

4. دیتا بیس را تنظیم کنید

اگر از Confluence برای محیط کار خود استفاده میکنید، باید از یک پایگاه داده خارجی استفاده کنید. مراحل تنظیم دیتابیس به ترتیب زیر است:

5. محتوا قبلی را بارگذاری کنید

در این مرحله، شما می‌توانید محتواهایی را که قبلاً در Confluence داشته‌اید یا از نسخه‌های قبلی Confluence به‌دست آورده‌اید، در سیستم Confluence جدید خود قرار دهید. این کار به شما امکان می‌دهد که محتواها و اطلاعات مهم را از یک سیستم به سیستم دیگر منتقل کنید.

این مرحله معمولاً در زمان ارتقاء نسخه Confluence، تغییر سرور یا به‌روزرسانی سیستم اتفاق می افتد.

6. بخش مدیریتی را تنظیم کنید

در این بخش می‌توانید کاربران و گروه‌های Confluence را در داخل Confluence یا در برنامه Jira مدیریت کنید.

اگر هنوز مراحل نصب نرم افزار جیرا را طی نکرده اید و یا ترجیح می‌دهید بعداً یک کاربری دیگر به بخش مدیریت اضافه کنید، “Manage users and groups within Confluence” را انتخاب کنید.

7. حساب کاربری system administrator را تنظیم کنید

مدیر سیستم (system administrator) تسلط کاملی بر کل Confluence شرکت دارد. این شخص می‌تواند کاربران را اضافه کند و گزینه‌های اضافی را تنظیم کند.

8. راه اندازی تکمیل شد

 نرم افزار Confluence شما آماده استفاده است!

نرم افزار کانفلوئنس چه تفاوتی با نرم افزار جیرا دارد؟

Jira ابزارهای مدیریت پروژه پیشرفته تری است و خدماتی مانند پشتیبانی از توسعه چابک و ردیابی مشکل را ارائه می دهد. برای پروژه هایی که نیاز به مدیریت توسعه نرم افزار و کار های تکراری دارند، بهترین گزینه است. با این حال، کار کردن با جیرا آسان نیست. از طرف دیگر، Confluence ممکن است ابزارهای پیشرفته ای را ارائه نکند، اما استفاده از آن آسان تر است. Jira و Confluence هر دو در لینوکس در دسترس هستند.

Jira و Confluence هر دو توسط شرکت Atlassian توسعه یافته اند. جیرا به عنوان یک ابزار مدیریت پروژه و ردیابی ایشو (issue) ها استفاده می شود اما کانفلوئنس یک ابزار همکاری برای ذخیره اسناد و مدیریت دانش است. Jira و Confluence می توانند با یکدیگر ادغام شوند اما به طور مستقل هم، نرم افزار های کارآمدی هستند.

محیط کاربری Confluence چگونه است؟

محیط کاربری Confluence بسیار متنوع است که اصلی ترین آن ها را در ادامه بررسی میکنیم:

صفحات و فضاها (Spaces and Pages) :

کانفلوئنس به شما امکان می‌دهد فضاهای جداگانه را برای موضوعات و پروژه‌های مختلف ایجاد کنید. هر فضا می‌تواند شامل مجموعه‌ای از صفحات و محتواهای مرتبط با یک موضوع یا پروژه باشد.

ویرایشگر محتوا (Content Editor):

 ویرایشگر محتوا در Confluence به شما امکان می‌دهد محتوای متنی، تصاویر، جداول، لیست‌ها و سایر المان‌های گرافیکی را به صفحات اضافه کنید. این ویرایشگر به صورت WYSIWYG (What You See Is What You Get) عمل می‌کند، به این معنی که شما در حین ویرایش، نمای پایانی محتوا را می‌بینید.

تگ‌ها و برچسب‌ها (Tags and Labels):

 شما می‌توانید محتواها را با استفاده از تگ‌ها و برچسب‌ها دسته‌بندی کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا به راحتی محتواهای مرتبط را پیدا کنید.

نظرات و بحث‌ها (Comments and Discussions):

شما می‌توانید بر روی محتواها و صفحات نظرات بگذارید و با اعضای تیمتان بحث کنید.

گزارش‌گیری (Reporting):

به شما امکان می‌دهد گزارش‌هایی درباره استفاده از محتوا، فعالیت‌های تیم و دیگر موارد تولید کنید.

چه کسانی از کانفلوئنس (Confluence) استفاده می کنند؟

Confluence به عنوان یک ابزار مدیریت محتوا و همکاری تیمی شناخته می شود و شرکت های بزرگی مانند Netflix ،Facebook ،Udemy و 2801 شرکت دیگر از کانفلوئنس استفاده می کنند.

کسب و کار هایی هایی مانند شرکت‌ها و سازمان‌های کوچک و بزرگ، تیم‌های پروژه و توسعه نرم‌افزار، تیم‌های تجارت الکترونیک و بازاریابی، منابع انسانی، تیم‌های آموزشی و آموزش آنلاین، تیم‌های مشاوره و به طور خلاصه، هر تیم یا سازمانی که نیاز به اشتراک گذاری اطلاعات، مدیریت محتوا، همکاری تیمی و افزایش کارآیی در فرآیندهای کاری خود دارد، می‌تواند از Confluence استفاده کند.

نصب و راه‌اندازی حرفه‌ای کانفلوئنس با شرکت نادین سافت

با شرکت نادین سافت به راحتی و با اطمینان خاطر نرم‌افزار Confluence سازمان خود را نصب و راه‌اندازی کنید. تیم متخصص و با تجربه ما در زمینه نصب و اماده سازی اختصاصی Confluence به شما کمک کنند تا از این ابزار همکاری تیمی قدرتمند استفاده کنید.

ما با توجه به نیازها و ساختار سازمان شما، مراحل نصب کانفلوئنس و تنظیمات لازم را انجام می‌دهیم و برای شما تضمین می کنیم که با مشکلی در نرم افزار مواجه نخواهید شد.

برای اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان، با ما تماس بگیرید.

بیشتر بخوانید:

پیاده سازی فرآیندهای سازمانی و ۷ مرحله اصلی آن

الاستیک سرچ چیست؟ ۸ کاربرد اصلی آن

نرم افزار BPMS چیست؟ 10 مزیت اصلی آن برای کسب کار ها

پرتال سازمانی چیست؟

جمع بندی

نصب کانفلوئنس به عنوان یک سیستم جامع برای مدیریت مستندات و کارهای گروهی اهمیت زیادی دارد. با توجه به قابلیت های زیاد نرم افزار کانفلوئنس، میتوان گفت که یکی از نرم افزارهای کاربردی و مفید برای انجام مدیریت مستندات شرکت شما خواهد بود.

سوالات متداول: